Akademiemanagement live - EinBlick hinter die Kulissen

Unser kleines Projektteam ist im Bereich des Akademiemanagement angesiedelt und wir organisieren hier aus Bielefeld die Weiterbildung der ZEISS Academy Vision Care.
Das oberste Ziel bei synartIQ sowie in unserem Projektbüro ist es: Komplizierte Prozesse einfach machen.

Wie vereinfachen wir die Zusammenarbeit im Projektbüro?

Da wir aktuell mit fünf Personen das Projektgeschäft unterstützen, wollten wir unsere Arbeitsabläufe weiter optimieren. Unsere Arbeitszeiten und auch die Wochenzahlstunden sind sehr unterschiedlich, sodass wir nicht immer alle gleichzeitig im Büro tätig sind. In einer Teamsitzung jeden Montag planen wir gemeinsam die Woche anhand unserer Seminarverwaltungssoftware. Um lange Übergabetexte zu vermeiden, halten wir unsere Aufgaben nun online fest.
Dazu nutzen wir eine kommerzielle Wiki-Software, welche uns einen Überblick über die deutschlandweiten ZEISS Academy Seminare verschafft. Wir notieren in diversen Spalten unsere To-Do's, die dann von jedem abgehakt, ergänzt oder verändert werden können. Dabei können wir gleichzeitig in der Software arbeiten und kommentieren und durch verschiedene Accounts nachvollziehen, wer welche Aufgaben bereits erledigt hat und wo es noch etwas zu tun gibt. Unsere Aufgaben umfassen dabei kurz gesagt die Koordination von Trainer*innen, Teilnehmenden, Veranstaltungsstätten und Schulungsunterlagen, die alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein müssen. Durch unsere digitale Planung sind die Aufgaben eindeutiger, für alle immer ersichtlich und wir sparen Papier und Zeit ein.

In diesem Jahr bietet die ZEISS Academy eine Seminarflatrate für Ihre Kunden an, sodass wir mittlerweile schon einige Schulungen neu terminieren. Weitere Highlights sind die Seminare der Reihe "Raus aus dem Alltag", die eine Auszeit in verschiedenen europäischen Städten mit Seminarinhalten kombinieren. Bei dem neuen Format der Erfolgs-Expedition werden nächste Woche auch Kathrin und Svenja aus unserem Team dabei sein und uns danach hoffentlich von Ihren Eindrücken in Amsterdam erzählen. Weitere Informationen zu unserem ZEISS Academy Programm finden Sie online.

Haben Sie Fragen zu unseren Arbeitsabläufen oder wie unser Akademiemanagment für Ihr Unternehmen aussehen kann? Sprechen Sie uns jederzeit gerne an.

Bianca Rolf - synartIQ

Sprechen Sie mich an!

Bianca Rolf
Leitung Akademiemanagement
Fon: 0521. 55 767 5 0
E-Mail: rolf(at)synartIQ(dot)de