Ausbildung zum/zur Wissenstransferbegleiter:in für Young Professionals

Seminarziel

Mit dieser Ausbildung befähigen wir Auszubildende, Trainees und Dual Studierende, wertvolles Erfahrungswissen in ihrem Unternehmen zu sichern und professionell zu transferieren. Dabei lernen sie Methoden und Perspektiven kennen, die zu einem nachhaltigen Wissensmanagement in der Organisation beitragen.

Zwei Anwendungsszenarien haben wir hierbei im Blick:

  • Zunächst lernen die Young Professionals, ihr eigenes Wissen zu sammeln und sich untereinander durch einen strukturierten Wissenstransfer zu unterstützen. So wird die Einarbeitung in eine neue Ausbildungsstation effizienter gestaltet, und gleichzeitig werden die Mitarbeitenden in der Fachabteilung in Hinblick auf die Einarbeitung entlastet. Das steigert die Produktivität und beschleunigt die Lernkurve.
  • Anschließend sind die Young Professionals in der Lage, ausscheidende Kolleg:innen bei ihrer Wissenssicherung zu unterstützen und somit dazu beizutragen, wichtiges Erfahrungswissen in der Organisation zu halten. Dabei schauen wir nicht nur auf die ausscheidende Babyboomer-Generation, sondern auch auf die Wissenssicherung bei Fluktuation oder wenn wichtige Expertise in Familienzeit oder ein Sabbatical geht.

Seit über 20 Jahren realisieren wir Wissenstransferprojekte in Organisationen, begleiten einzelne Expert:innen bei ihrem Ausscheiden, sichern Wissensschätze und implementieren auf diesem Weg eine nachhaltige Wissensmanagement-Strategie. Mit dieser Ausbildung geben wir dieses spezifische Erfahrungswissen an Ihre Young Professionals weiter, vermitteln ihnen damit wichtige Zukunftsskills und stellen sicher, dass sie von Anfang an Profis im Wissensmanagement sind und das Thema im Unternehmen nachhaltig etablieren.

Das Seminar ist für zwei Tage konzipiert; dazu kommt ein Online-Erfahrungsaustausch sechs Monate nach Modul 3. Die Durchführung erfolgt hybrid in einer Mischung aus Präsenz- und Onlineveranstaltung. Der Ausbildung vorgeschaltet sind mit Modul 1 digitale Lerninhalte zum Grundlagenwissen Wissenstransfer.

Inhalt

Die Ausbildung gliedert sich in vier Module:

Modul 1: Grundlagenwissen Wissenstransfer (Digitale Lerninhalte)

  • Grundsätzliches zum Wissenstransfer
  • Die rote Ellipse: Implizites und explizites Wissen
  • Die Wissenslandkarte: Die sechs Wissenskategorien als inhaltliche Grundstruktur
  • Der Transferplan
  • Die Transfermethoden: Ein Überblick



Modul 2: Wissenstransfer in der eigenen Praxis anwenden

  • Erstellung der eigenen Wissenslandkarten (Ausbildungsbereich)
  • Transferplan erstellen
  • Abwechslungsreiche Methoden zur Wissensdokumentation
  • Erstellung von Einarbeitungsinhalten unter Nutzung digitaler (KI-)Tools
  • Persönliche Übergabe an den nächsten Young Professional bzw. den/die Ausbilder:in



Umsetzung in der Praxis: Wissensdokumentation in geeigneten IT-Systemen der Organisation, Evaluation der Vorgehensweise


Modul 3: Wissenstransfer unterstützen: Moderation und Wissenssicherung

  • Unterstützungsangebot definieren und abstimmen
  • Einstieg in die Transferbegleitung
  • Fragetechniken zur Erstellung von Wissenslandkarten kennenlernen und einsetzen
  • Umgang mit herausfordernden Moderationssituationen
  • Wissensdokumentation für Wissensgebende (Möglichkeiten und Grenzen)
  • Evaluation der Transferbegleitung



Modul 4: Online-Erfahrungsaustausch sechs Monate nach Modul 3

Seminarort

Hybride Durchführung, Seminarraum und Online

Ihr Referent

Referententeam

Ihre Investition

auf Anfrage

Individuelle Seminartermine

Wünschen Sie ein individuelles Angebot? Wir stimmen Ihre Inhalte bedarfsgerecht ab und schulen Ihre Mitarbeiter:innen bei uns oder vor Ort.

Rückrufformular
Beratungen zum Thema

Sie haben Interesse an einer themenspezifischen Beratung? Profitieren Sie von unserem umfassenden Know-how in der Personal- und Organisationsentwicklung – wir teilen unser Wissen gerne!

Rückrufformular

Das sagen unsere Teilnehmenden

Die Arbeit an der Wissenslandkarte gemeinsam mit synartIQ hat mir viel Spaß gemacht. Es war spannend, mein Wissen als Auszubildende weiterzugeben und daraus gemeinsam die Wissenslandkarte zu entwickeln. Ich sehe darin einen großen Mehrwert, da sich zukünftige Auszubildende schneller einarbeiten und einen guten Überblick über die Abteilung und ihre Aufgaben gewinnen können. Ich bin überzeugt, dass der Einstieg dadurch deutlich erleichtert wird. Für die Erfahrung und die gute Zusammenarbeit bin ich sehr dankbar.

Teilnehmende an der Ausbildung zum/r Wissenstransferbegleiter:in für Young Professionals
Kreis Soest