Seminare für Trainees, Dual Studierende und Young Professionals
Praxisnahe Trainings für den erfolgreichen Berufseinstieg

Seminarziel

Gerade zu Beginn des Berufslebens ist es wichtig, in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation sicher aufzutreten – sei es per E-Mail oder am Telefon. In diesem eintägigen Seminar lernst du in kompakter Form, wie du verständliche und zielgerichtete E-Mails verfasst, wie du KI für die Erstellung von Texten nutzen kannst, wie du MS Outlook optimal verwendest und wie du auch anspruchsvolle Telefongespräche souverän meisterst. Gemeinsam üben wir, wie du professionell und selbstbewusst auftrittst. So bist du bestens vorbereitet, um im Unternehmen von Anfang an mit einer guten Kommunikation zu punkten.

Seminarinhalt

• Aufbau einer strukturierten und zielführenden E-Mail
  
• Verständliche und prägnante Formulierungen in E-Mails
  
• Die Möglichkeiten von KI für die Erstellung von E-Mail- und anderen Texten
  
• Tipps und Tricks in MS Outlook
  
• Der Einfluss nonverbaler Signale auf die Stimme beim Telefonieren
  
• Durchstellen von Telefonaten und Aufnahme von Rückrufnotizen
  
• Formulierungen und Gesprächsführung am Telefon
  
• Umgang mit herausfordernden Gesprächssituationen
  
• Rollenspiele zur Einübung des Gelernten mithilfe von Testanrufen

Seminarziel

Gerade als dual Studierende:r oder Trainee stehst du im Berufsalltag schnell vor der Herausforderung, eigene Ideen und Konzepte in Meetings oder Präsentationen überzeugend darzustellen. In unserem eintägigen Seminar „Präsentieren im Berufsalltag“ erfährst du, wie du deine rhetorischen Kompetenzen gezielt weiterentwickelst. Du lernst, wie du deine Inhalte strukturierst und sie an den Zuhörenden orientiert präsentierst, wie du mit den richtigen Techniken und Methoden selbstbewusst auftrittst, und wie du mit deiner persönlichen Ausstrahlung punkten kannst. Am Ende des Seminars hast du Sicherheit für jede Präsentationssituation im Unternehmen gewonnen.

Seminarinhalt

• Aufbau und roter Faden einer Präsentation
  
• Rhetorische Techniken und Methoden
  
• Präsentations- und Vortragstechniken
  
• Visualisierung von Präsentationsmedien
  
• Körpersprache verstehen und gezielt einsetzen
  
• Umgang mit Nervosität
  
• Einzel-Feedback zu einer eigenen Präsentation

Seminarziel

Der Start ins Berufsleben als duale:r Studierende:r oder Trainee bringt viele ungewohnte Anforderungen mit sich: neue Aufgaben, unbekannte Unternehmensstrukturen und der Balanceakt zwischen Studium, Arbeit und Freizeit. In diesem kompakten Seminar lernst du in einem halben Tag, wie du dich selbst und deine Zeit effektiv managen kannst, um den Überblick zu behalten und Stress zu reduzieren. Du erfährst, wie du mit hilfreichen Methoden und praktischen MS-Office-Tools deinen Arbeitsalltag strukturierst, Prioritäten setzt und Freiräume für das Wesentliche schaffst. So meisterst du die vielfältigen Anforderungen sicher und effizient.

Seminarinhalt

• SMARTe Ziele setzen
  
• MS-Office-Tools für ein effektives Zeitmanagement
  
• Tages- und Wochenplanung
  
• Prioritätensetzung
  
• Tipps und Tricks gegen Prokrastination
  
• Planspiel zur direkten Anwendung des Gelernten

Seminarziel

Mit dieser Ausbildung befähigen wir Auszubildende, Trainees und Dual Studierende, wertvolles Erfahrungswissen in ihrem Unternehmen zu sichern und professionell zu transferieren. Dabei lernen sie Methoden und Perspektiven kennen, die zu einem nachhaltigen Wissensmanagement in der Organisation beitragen.

Zwei Anwendungsszenarien haben wir hierbei im Blick:

• Zunächst lernen die Young Professionals, ihr eigenes Wissen zu sammeln und sich untereinander durch einen strukturierten Wissenstransfer zu unterstützen. So wird die Einarbeitung in eine neue Ausbildungsstation effizienter gestaltet, und gleichzeitig werden die Mitarbeitenden in der Fachabteilung in Hinblick auf die Einarbeitung entlastet. Das steigert die Produktivität und beschleunigt die Lernkurve.
• Anschließend sind die Young Professionals in der Lage, ausscheidende Kolleg:innen bei ihrer Wissenssicherung zu unterstützen und somit dazu beizutragen, wichtiges Erfahrungswissen in der Organisation zu halten. Dabei schauen wir nicht nur auf die ausscheidende Babyboomer-Generation, sondern auch auf die Wissenssicherung bei Fluktuation oder wenn wichtige Expertise in Familienzeit oder ein Sabbatical geht.

Seit über 20 Jahren realisieren wir Wissenstransferprojekte in Organisationen, begleiten einzelne Expert:innen bei ihrem Ausscheiden, sichern Wissensschätze und implementieren auf diesem Weg eine nachhaltige Wissensmanagement-Strategie. Mit dieser Ausbildung geben wir dieses spezifische Erfahrungswissen an Ihre Young Professionals weiter, vermitteln ihnen damit wichtige Zukunftsskills und stellen sicher, dass sie von Anfang an Profis im Wissensmanagement sind und das Thema im Unternehmen nachhaltig etablieren.

Das Seminar ist für zwei Tage konzipiert; dazu kommt ein Online-Erfahrungsaustausch sechs Monate nach Modul 3. Die Durchführung erfolgt hybrid in einer Mischung aus Präsenz- und Onlineveranstaltung. Der Ausbildung vorgeschaltet sind mit Modul 1 digitale Lerninhalte zum Grundlagenwissen Wissenstransfer.

Seminarinhalt

Die Ausbildung gliedert sich in vier Module:

Modul 1: Grundlagenwissen Wissenstransfer (Digitale Lerninhalte)

• Grundsätzliches zum Wissenstransfer
  
• Die rote Ellipse: Implizites und explizites Wissen
  
• Die Wissenslandkarte: Die sechs Wissenskategorien als inhaltliche Grundstruktur
  
• Der Transferplan
  
• Die Transfermethoden: Ein Überblick

Modul 2: Wissenstransfer in der eigenen Praxis anwenden

• Erstellung der eigenen Wissenslandkarten (Ausbildungsbereich)
  
• Transferplan erstellen
  
• Abwechslungsreiche Methoden zur Wissensdokumentation
  
• Erstellung von Einarbeitungsinhalten unter Nutzung digitaler (KI-)Tools
  
• Persönliche Übergabe an den nächsten Young Professional bzw. den/die Ausbilder:in
  

Umsetzung in der Praxis: Wissensdokumentation in geeigneten IT-Systemen der Organisation, Evaluation der Vorgehensweise


Modul 3: Wissenstransfer unterstützen: Moderation und Wissenssicherung

• Unterstützungsangebot definieren und abstimmen
  
• Einstieg in die Transferbegleitung
  
• Fragetechniken zur Erstellung von Wissenslandkarten kennenlernen und einsetzen
  
• Umgang mit herausfordernden Moderationssituationen
  
• Wissensdokumentation für Wissensgebende (Möglichkeiten und Grenzen)
  
• Evaluation der Transferbegleitung

Modul 4: Online-Erfahrungsaustausch sechs Monate nach Modul 3