Externes
Wissenstransfermanagement
für KMU
Wir übernehmen die Organisation
Ihres Wissenstransfers – Sie sparen
Zeit und Ressourcen
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Wir übernehmen die Organisation Ihres Wissenstransfers: Gemeinsam mit Ihren Führungskräften identifizieren wir wichtige Wissensträger frühzeitig, sorgen für einen strukturierten Transferprozess und begleiten besonders wichtige Wissenstransfers persönlich. So wird Wissenstransfer zu einem systematischen, verlässlichen Prozess – ohne dass Sie dafür eine eigene Stelle oder zusätzliche Expertise im Unternehmen aufbauen müssen.
Erfahren Sie,
Wertvolles Erfahrungswissen steckt häufig nur in den Köpfen einzelner Mitarbeitender und ist nirgends dokumentiert. Verlässt eine erfahrene Person das Unternehmen, sollte dieses Wissen möglichst rechtzeitig weitergegeben werden. In der Praxis fehlt jedoch gerade kleineren und mittleren Unternehmen häufig die Zeit, um dafür einen dauerhaften Prozess aufzubauen und zu betreuen.
Mit unserem externen Wissenstransfermanagement übernehmen wir diese Aufgabe für Sie. Wir stellen einen erprobten Prozess, geeignete Instrumente und unsere Wissenstransfer-Expertise bereit und koordinieren die Umsetzung dauerhaft. Dabei prüfen wir selbstverständlich die Möglichkeiten, KI speziell für Ihren konkreten Fall produktiv in den Wissenstransfer zu integrieren. Ihre Vorteile bei einem externen Wissenstransfermanagement:
Sie müssen kein eigenes Wissenstransfermanagement aufbauen. Wir stellen die notwendigen Prozesse, Instrumente und Kompetenzen bereit und übernehmen die laufende Koordination. Und: Wir können sofort starten.
Wissensverlust wird nicht erst dann zum Thema, wenn eine erfahrene Person bereits kurz vor dem Ausscheiden steht. Wir unterstützen Führungskräfte dabei, wichtige Wissensträger:innen und mögliche Wissensverlustrisiken frühzeitig zu erkennen.
Wir stellen nicht nur einzelne Werkzeuge bereit, sondern schaffen einen durchgängigen Prozess: von der frühzeitigen Identifikation kritischen Wissens über die Planung und Durchführung des Wissenstransfers bis zur laufenden Steuerung. Dafür kombinieren wir praxiserprobte Instrumente, digitale Unterstützung und persönliche Begleitung.
Wir von synartIQ steuern den Wissenstransferprozess im Hintergrund. Ihre Führungskräfte und Beschäftigten werden nur dort eingebunden, wo ihre Mitwirkung und ihr Wissen tatsächlich erforderlich sind.
Unser externes Wissenstransfermanagement besteht aus zwei Phasen: Zunächst richten wir gemeinsam mit Ihnen den Wissenstransferprozess ein und schaffen die notwendigen Strukturen. Anschließend übernehmen wir die laufende Betreuung und sorgen dafür, dass Wissenstransfer dauerhaft und mit möglichst geringem internem Aufwand umgesetzt wird.
Zu Beginn schaffen wir die Grundlage für einen systematischen Wissenstransfer in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam mit Ihrer Ansprechperson richten wir den Prozess ein, stellen die benötigten Instrumente bereit und bereiten Ihre Führungskräfte auf ihre Rolle im Wissenstransfer vor.
Die Initialisierung umfasst
Nach Abschluss der Initialisierung steht Ihnen ein klarer und unmittelbar nutzbarer Wissenstransferprozess zur Verfügung. Ihre Führungskräfte wissen, wie sie kritische Transferbedarfe erkennen, und Beschäftigte erhalten für ihren Wissenstransfer einen einheitlichen Ablauf sowie die benötigten Werkzeuge.
Einmalige Initialisierung: 3.000 € zzgl. MwSt.
Nach der Einrichtung übernehmen wir die fortlaufende Betreuung des Wissenstransferprozesses. Dadurch müssen Sie keine eigene Wissenstransferstelle aufbauen und auch nicht für jeden neuen Transferfall erneut einen Prozess organisieren.
Werden über die Transferampel neue Wissensträger identifiziert, unterstützen wir dabei, den konkreten Handlungsbedarf einzuschätzen und den passenden Transferprozess anzustoßen. Die betroffenen Beschäftigten werden von uns in den Ablauf eingeführt und erhalten Zugang zu den erforderlichen Werkzeugen, Lerninhalten und Materialien.
Im laufenden Wissenstransfermanagement übernehmen wir insbesondere
So verbinden wir einen skalierbaren Prozess für alle Beschäftigten mit intensiver Unterstützung dort, wo ein Wissensverlust besonders schwerwiegende Folgen hätte.
Viele Wissenstransfers können die Beteiligten mithilfe des eingerichteten Prozesses und der bereitgestellten Werkzeuge weitgehend selbstständig durchführen. synartIQ sorgt im Hintergrund dafür, dass die Fälle angestoßen, strukturiert bearbeitet und bei Bedarf professionell begleitet werden.
Laufendes Wissenstransfermanagement: 350 € pro Monat zzgl. MwSt. (Mindestlaufzeit 12 Monate)
Sie benötigen keine eigene Fachstelle für Wissenstransfer. Ihre zentrale Ansprechperson stimmt sich mit uns zu Prioritäten und organisatorischen Fragen ab. Führungskräfte identifizieren relevante Wissensrisiken, und die betroffenen Beschäftigten bringen ihr Fach- und Erfahrungswissen in den Transfer ein.
Die Organisation, Methodik und laufende Steuerung des Wissenstransfers übernehmen wir für Sie.
Das Angebot richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Organisationen, die Wissenstransfer systematisch etablieren möchten, aber keine eigenen personellen Kapazitäten für die dauerhafte Steuerung des Themas aufbauen können oder wollen. Besonders sinnvoll ist das externe Wissenstransfermanagement, wenn Sie
Sie möchten eher eigenes Know-how im Unternehmen aufbauen und das Wissenstransfermanagement langfristig vollständig selbst übernehmen? Dann sind unsere Ausbildungen zum/zur Wissenstransfermanager:in und zum/zur Wissenstransferbegleiter:in möglicherweise die passendere Lösung für Sie.
Seit über 20 Jahren unterstützt synartIQ Organisationen dabei, kritisches Erfahrungswissen zu identifizieren, zu sichern und gezielt weiterzugeben. Im externen Wissenstransfermanagement bündeln wir diese langjährige Erfahrung zu einer dauerhaften Dienstleistung. Sie starten also nicht mit einem neuen Experiment, sondern nutzen bewährte Methoden und Instrumente – ohne die dafür notwendigen Strukturen selbst aufbauen zu müssen.
Sie möchten Wissenstransfer systematisch in Ihrer Organisation verankern, sind sich aber noch nicht sicher, ob ein externes Wissenstransfermanagement zu Ihren Strukturen und Bedarfen passt? Dann vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen und völlig unverbindlichen 30-Minuten-Wissenstransfer-Check. Halten Sie für das Gespräch möglichst eine Übersicht über die demografische und die Fluktuationssituation Ihres Unternehmens parat, damit wir Ihren Bedarf möglichst realistisch abschätzen können.
Auf unserem Onepager haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zu unserem externen Wissenstransfermanagement noch einmal kurz und kompakt zusammengestellt.