Informationsmanagement umfasst die Planung, Organisation und Kontrolle der gesamten Informationsinfrastruktur und Informationsfunktionen innerhalb eines Unternehmens. Das Ziel des Informationsmanagements besteht darin, den effektiven Einsatz von Informationsressourcen in allen Teilbereichen eines Unternehmens sicherzustellen und somit zur Steigerung des Unternehmenserfolgs beizutragen.
Eine gut funktionierende Informationsbeschaffung ist zentral für ein erfolgreiches Informationsmanagement. Hier geht es darum, die benötigten Informationen aus den verschiedenen Quellen zu beschaffen und zur Verfügung zu stellen. Dazu zählen unter anderem interne und externe Datenbanken, aber auch das Internet und andere Informationsquellen.
Liegen ausreichend viele und sinnvolle Informationen vor, müssen diese gesammelt und aufbereitet werden und für die Entscheidungsfindung im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dies ist Aufgabe der Informationsverarbeitung. Hierbei werden moderne Kommunikationssysteme eingesetzt, um die nötigen Prozesse effizient und schnell durchzuführen.
Das Informationsmanagement umfasst auch das Datenmanagement. Hierbei geht es darum, die Datenstruktur im Unternehmen zu organisieren und sicherzustellen, dass die Daten schnell und effektiv abgerufen werden können. Dies wird durch die Informationslogistik unterstützt, welche sicherstellt, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung stehen.
Aus diesen Teilbereichen wird ersichtlich, dass das Informationsmanagement eng mit dem Wissensmanagement verbunden ist. Um systematisch Informationsfluss und Innovation im Unternehmen zu gewährleisten, können weder Informations- noch Wissensmanagement ohneeinander existieren. Denn Wissensmanagement umfasst den gesamten Aufgabenbereich der Wissensentwicklung, Wissensbeschaffung, Wissensverarbeitung und Wissensverbreitung im Unternehmen. Es stellt sicher, dass Wissen als wichtiger Produktionsfaktor in den Geschäftsprozessen des Unternehmens integriert ist und somit zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kann.
In den Wirtschaftswissenschaften wird das Informationsmanagement als Teilbereich der Informationswirtschaft betrachtet. Die Informationswirtschaft umfasst alle wirtschaftlichen Aktivitäten, die mit der Erzeugung, Verarbeitung und Verbreitung von Informationen verbunden sind. In der heutigen Geschäftswelt ist eine ganzheitliche Betrachtung des Informationsmanagements unerlässlich, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben und die Unternehmensziele zu erreichen.