• WitronIQ-Software

     

     

     

     

     


    WitronIQ – Die Software für den
    selbstgesteuerten Wissenstransferprozess

    strukturiert | einfach | praxisnah

     

     

      

     

WitronIQ – die Wissenstransfer-Software für Unternehmen
... damit das Wissen Ihrer Mitarbeiter:innen im Unternehmen bleibt!

Was ist WitronIQ?

WitronIQ ist die optimale Lösung für den Wissenstransfer in größeren Unternehmen und Organisationen. Die Software begleitet Mitarbeitende dabei, ihren Wissenstransfer ohne externe Hilfe systematisch und eigenständig durchführen. Das ist besonders für größere Unternehmen wichtig, in denen es nicht ausreicht, dass eine Person die Wissenstransferprozesse managt, sondern in denen es Abläufe braucht, die auch bei hohen Fallzahlen umsetzbar bleiben. Das ist der große Vorteil von WitronIQ.

Kurz gesagt: WitronIQ...

Wissenssicherung mit WitronIQ - nachhaltig, praxisnah und effektiv

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Nachhaltige Implementierung

Mit WitronIQ implementieren wir das Thema Wissenstransfer nachhaltig in Ihrer Organisation. Sie können den Wissenstransfer selbst steuern und organisieren.

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Digitale Lerninhalte

Anschauliche Lernvideos geben den Wissensgebenden einen Überblick über den Ablauf des Wissenstransfers mit WitronIQ und vermitteln ihnen alles Wesentliche. 

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Effektiver Prozess

Die Wissensgeber:innen werden systematisch und effektiv durch den kompletten Wissenstransferprozess geleitet – von der Sammlung des Wissens bis zur konkreten Umsetzung des Transfers.

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Die Wissenslandkarte und das relevante Wissen

Mithilfe von Leit- und Vertiefungsfragen entsteht die persönliche Wissenslandkarte – inklusive verborgenem Erfahrungswissen. Reflexionsfragen identifizieren anschließend die transferrelevanten Wissensaspekte.

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 Umfänglicher Transferplan

WitronIQ ist viel mehr als ein Mindmapping-Tool. Mit unserer Software erstellen Sie einen vollumfänglichen Transferplan resultierend aus Ihren transferrelevanten Wissensaspekten.

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Zahlreiche Transfermethoden

Jeder Wissensaspekt hat seine eigene optimale Transfermethode. WitronIQ bietet einen Pool an unterschiedlichen Transfermethoden mit wertvollen Vorlagen, Tutorials und Steckbriefen.

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Prozessdokumentation

Mit WitronIQ lässt sich zudem die Umsetzung Ihres persönlichen Transferplans dokumentieren. Ähnlich wie auf einem Kanban-Board wird der Stand der Transferprozesse übersichtlich festgehalten und visualisiert.

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Flexibles Betriebsmodell

Sie können WitronIQ entweder cloudbasiert als SaaS-Lösung nutzen oder im Rahmen einer On Premise-Lösung auf Ihren eigenen Servern installieren.

Warum Wissenstransfer im Unternehmen entscheidend ist

In den nächsten Jahren kommen Personalwechsel in nie gekanntem Ausmaß auf die Wirtschaft zu. Die Babyboomer-Generation geht zu Hunderttausenden in den Ruhestand  – und mit ihnen ihr komplettes Wissen, wenn nicht gegengesteuert wird. Dazu kommt: Die jüngere Generation bindet sich häufig nicht mehr langfristig an einen Arbeitgeber. Ein gut organisierter Wissenstransfer sichert das wertvolle Wissen ausscheidender Mitarbeiter:innen, so das die Nachfolger:innen es nutzen und zügig eingearbeitet werden können. Das spart Zeit und Kosten. Ein systematischer Wissenstransfer ist daher – insbesondere für größere Unternehmen und Organisationen – von essenzieller Bedeutung und bleibt dies auch in Zukunft.

In WitronIQ steckt unsere ganze Erfahrung aus 20 Jahren Transferbegleitung – wir wissen, worauf es ankommt und beraten Sie gerne kostenlos und unverbindlich. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre E-Mail!

Digitales Expert Debriefing mit WitronIQ in 4 Schritten

Wissen strukturieren mit Leitfragen

1. Wissen strukturieren und sammeln

Mithilfe von zielgruppenspezifischen Leitfragen in sechs Wissenskategorien wird das Wissen in einer persönlichen Wissenslandkarte gesammelt und strukturiert.

Mit Reflexionsfragen das relevante Wissen identifizieren

2. Relevantes Wissen identifizieren und priorisieren

Aufwand und Nutzen im Verhältnis – anhand von Reflektionsfragen wird für jeden Wissensaspekt die Relevanz für den Wissenstransfer beurteilt.

Für alle Wissensaspekte wird die richtige Transfermethode gewählt

3. Geeignete Transfermethoden bestimmen und Transfer planen

Für alle relevanten Aspekte wird der Wissenstransfer geplant: An wen soll wann und mit welcher Methode transferiert werden. Zahlreiche Methodensteckbriefe unterstützen die Entscheidung.

Mit einem Kanban-Board wird der Wissenstransfer gesteuert

4. Wissen transferieren und dokumentieren

Alle Transfer-To-Dos auf einen Blick: Mit dem Kanban-Board lässt sich der Wissenstransfer steuern und umsetzen.

Erleben Sie WitronIQ live

Sie haben noch Fragen oder möchten WitronIQ in Ihrem Unternehmen nutzen? Dann melden Sie sich gerne bei uns, wir freuen uns, Sie zu beraten! Wir holen WitronIQ auf Ihren Bildschirm und zeigen Ihnen alle Funktionen, Vorteile und Anwendungsszenarien.


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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu WitronIQ

  • Was versteht man unter Wissenstransfer in Unternehmen?

    Wissenstransfer nennt man die systematische Weitergabe von Wissen, Erfahrungen und Kompetenzen innerhalb einer Organisation, also zwischen Mitarbeitenden oder Abteilungen. Ziel des Wissenstransfers ist es, Wissensverluste zu vermeiden und Fachwissen für die Organisation zu sichern.

  • Warum ist digitaler Wissenstransfer wichtig?

    Durch Fluktuation, Ruhestand und Fachkräftemangel droht wertvolles Know-how verloren zu gehen. Digitaler Wissenstransfer mit Tools wie WitronIQ sorgt dafür, dass Wissen systematisch gesichert und strukturiert wird, um künftig nachvollziehbar und langfristig zur Verfügung zu stehen. Gleichzeitig werden bei hohen Fallzahlen in größeren Unternehmen die Wissenstransfermanager:innen und -begleiter:innen entlastet. da die Mitarbeitenden mit Hilfe von WitronIQ ihren Wissentransfer eigenständig durchführen können.

  • Wie funktioniert Wissenstransfer mit WitronIQ?

    WitronIQ führt Schritt für Schritt durch den Wissenstransfer-Prozess:

    1. Wissenslandkarte erstellen
    2. Relevantes Wissen identifizieren und priorisieren
    3. Geeignete Transfermethoden auswählen
    4. Maßnahmen im Kanban-Board planen & dokumentieren

    So wird Wissen effizient erfasst, gesichert und kann an Nachfolgende weitergegeben werden.

  • Ist WitronIQ auch eine Wissensdatenbank?

    Nein, Schwerpunkt von WitronIQ ist die Unterstützung des aktiven Übergabeprozesses, also die systematische und strukturierte Sammlung von Wissen, insbesondere von implizitem Erfahrungswissen, und die Überführung in einen konkreten Transferplan, dessen Umsetzung ebenfalls erfasst werden kann. Für die detaillierte Dokumentation des Wissens stehen andere Tools zur Verfügung – auch hierzu beraten wir Sie gerne!

  • Für welche Organisationen eignet sich WitronIQ?

    WitronIQ wird von Konzernen, größeren Unternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen und Institutionen genutzt, in denen die Wissenstransfer-Fallzahlen hoch und für die Verantwortlichen nicht mehr realisierbar sind. Dort ist es eine große Erleichterung, wenn die Wissensgebenden ihren Wissenstransfer mit Hilfe der Software eigenständig durchführen können. Besonders geeignet ist die Software bei Mitarbeiterwechseln, wenn Mitarbeitende in den Ruhestand oder in Elternzeit gehen oder auch, wenn sie die Abteilung wechseln. Mit Hilfe von WitronIQ wird das (Experten-)Wissen dieser Mitarbeitenden gezielt gesichert.

  • Welche Vorteile bietet Wissenstransfer-Software?

    Mit Wissenstransfer-Software wie WitronIQ können Unternehmen:

    • Wissensverluste vermeiden
    • Prozesse dokumentieren
    • Einarbeitungszeiten verkürzen
    • Know-how langfristig sichern