Kodifizierung bezieht sich auf den Prozess, Informationen, Regeln, Verfahren oder Wissen in eine systematisierte, schriftliche Form zu bringen. Diese systematische Form wird als Code oder Kodex bezeichnet und dient dazu, dass die Informationen oder Regeln leicht zugänglich, verständlich und reproduzierbar sind.
Kodifizierung findet in vielen Bereichen Anwendung, darunter in der Gesetzgebung, der Computerprogrammierung, im Datenbankdesign und in dem Wissensmanagement. Im Gesetzgebungsbereich beispielsweise werden Gesetze, Regeln und Verordnungen geschrieben und gesammelt, um eine einheitliche Rechtsgrundlage zu schaffen. In der Computerprogrammierung werden Algorithmen und Prozesse in Programmcode geschrieben, um sie automatisch auszuführen.
Die Kodifizierung von Wissen spielt daher eine zentrale Rolle bei der Wissenssicherung. Durch sie kann Wissen bewahrt und sichergestellt werden. Durch die Verwendung von Schriftzeichen, Symbolen oder Zahlen können Informationen strukturiert und verständlich gespeichert werden, während die Verwendung von Kodierungstechniken dazu beitragen kann, die Sicherheit von Informationen zu erhöhen.
In Bezug auf Wissensmanagement bezieht sich Kodifizierung auf den Prozess, bei dem unternehmensweites Wissen zu systematisieren, um es leicht zugänglich und verständlich zu machen. Dieses geschriebene Wissen wird in der Regel in einer Art Wissensdatenbank oder einem Wissensmanagement-System gespeichert, um sicherzustellen, dass es jederzeit verfügbar und leicht zu finden ist.
Durch die Kodifizierung von Wissen kann das Unternehmen seine Prozesse optimieren, indem es sicherstellt, dass alle Mitarbeiter:innen denselben Wissensstand und die gleichen Informationen besitzen. Es kann auch dazu beitragen, dass wichtiges Wissen nicht verloren geht, wenn ein:e Mitarbeiter:in das Unternehmen verlässt, und es erleichtert die Übertragung von Wissen von einer Abteilung oder Generation auf die nächste.
Die Kodifizierung im Wissensmanagement ist also ein wichtiger Prozess, um das Wissen eines Unternehmens zu organisieren, zu standardisieren und zu verwalten, um eine effiziente Nutzung und Verbreitung von Wissen sicherzustellen.